فایل‌های کاربردی مهندسی

فایل‌های نقشه برداری

فایل‌های ژئوتکنیک

فایل های تاسیسات

اشتراک در خبرنامه

جهت عضویت در خبرنامه لطفا ایمیل خود را ثبت نمائید

Captcha

آمار بازدید

  • بازدید امروز : 69
  • بازدید دیروز : 237
  • بازدید کل : 494317

فاکتور هوشمند تحت اکسل با گرافیکی زیبا (حرفه ای و راحت)


فاکتور هوشمند تحت اکسل با گرافیکی زیبا (حرفه ای و راحت)

در هر کسب و کاری وجود فاکتور تبادل کالا یک ضرورت غیر قابل انکار است فرقی نمی‌کند که معاملات جزئی یا کلی باشند در هر صورت باید فاکتورهای خرید فروش در بازار طبق استاندارد قوانین وزارت امور اقتصاد و دارایی تنظیم شده باشد.

در این پست قصد دارم برنامه تحت اکسل صدور فاکتور رسمی و با گرافیکی زیبا را ارائه کنم.

برنامه تحت  اکسل صدور فاکتور مورد تائید اداره دارایی

 مشخصات فاکتورهای فروش مورد تائید اداره دارایی

 ماده ۱۹ قانون مالیات بر ارزش افزوده در این باره توضیحات زیر را می‌دهد:

 تمام کسانی که به عرضه کالا و خدمات مشغولند (واحدهای تجاری مشمول نظام مالیات) باید صورتحسابی را طبق قانون نظام صنفی خود و حاوی مشخصات طرفین معامله و کالا و خدمات مورد معامله ارائه دهند.

 1- مشخصات فیزیکی فاکتور

فاکتورهایی که به مشتری ارائه می‌کنید باید دارای ویژگی‌های زیر باشد:

  1. کاغذ فاکتورهایی که چاپ می‌شوند باید کاغذ تحریر۸۰گرمی اندونزی باشد.
  2. از هر نسخه فاکتور ۲یا ۳برگ چاپ شود.
  3. اندازه فاکتورها معمولا در سایز A5 هستند ودر مواردی A4 چاپ می‌شود که رسمی­ تر است.

 2- مشخصات نوشتاری فاکتور

 درج شماره سریال: تمامی فاکتورهای فروش باید در قسمت بالا , سمت چپ برگه فاکتور , حاوی شماره سریالی به صورت برجسته و قرمز رنگ باشد.

 این شماره سریال­ها توسط سر ممیزی‌های اداره دارایی کنترل خواهد شد. فاکتورهایی که توسط صندوق‌های فروش چاپ می‌شوند دارای شماره سریال‌هایی هستند که به صورت اتومات زده می‌شوند.

 درج تاریخ: زیر شماره سریال درج می‌شود. درفاکتورهایی که به صورت اتوماتیک چاپ می‌شود ، به دلیل تعداد فاکتورهای بالای روزانه ، ساعت صدور آن هم به طور دقیق نوشته می‌شود.

درج مشخصات فروشنده و خریدار: این قسمت باید شامل مشخصات کامل شخص حقیقی یا حقوقی همراه با کد اقتصادی ، شماره ثبت شرکت وآدرس کامل او باشد.

درج مشخصات کالا: شامل شرح کالا ، کد کالا ، مقدار و واحد اندازه گیری کالا است ،پر کردن دقیق این قسمت که بعد از ستون ردیف و در کنار کد کالاست بسیار حائز اهمیت است و از مشکلات احتمالی در تعویض و عودت کالا جلوگیری می‌کند.

درج قیمت: شامل مبلغ هر واحد ، مبلغ کل و مبلغ تخفیف داده شده ، درصد و یا مبلغ مالیات بر ارزش افزوده ،کلیه عوارض و مبلغ نهایی است که مشتری باید پرداخت کند. در پایین هم مجموع مبالغ درج می‌شود.

شرایط معامله: که بصورت نقدی و در غیر این صورت شرایط غیر نقدی آن نوشته می‌شود.

مهر و امضا فروشنده و خریدار: که در شرایط خرید و فروش کلی ، امضای هر دو لازم است.

 برخی از ویژگی های برنامه

  •  ثبت کالا تا 16ردیف
  •  ذخیره اطلاعات مشتریان و کالاها
  •  امکان ثبت تخفیف برای هر ردیف
  •  جلوگیری از ثبت محصولات تکراری در ستون شرح کالا و خدمات فاکتور
  •  یادآوری درج تعداد محصولات در فاکتور
  •  گرفتن خروجی با فرمت PDF و ذخیره آن در پوشه Documents سیستم
  •  فراخوانی فاکتور­های صادر شده پیشین و چاپ آنها

نکات مهم و نحوه صدور فاکتور

این فایل حاوی چند برگه است که در تصویر زیر مشاهده می­ کنید.

برنامه تحت  اکسل صدور فاکتور مورد تائید اداره دارایی

برای استفاده ازاین فاکتور لازم است در ابتدا :

جزئیات محصولات فروشگاه تان و یا شرح خدماتی که ارائه می­ دهید را در برگه "جزئیات محصول" و اطلاعات مشتری­ های خود را در برگه " اطلاعات مشتری" وارد کنید.

نکته: چنانچه بخواهید اطلاعات وارد شده برای مشتری را به روز کنید ، تمامی فاکتورهای صادر شده قبلی برای آن مشتری تغییر خواهد کرد. لذا اطلاعات تغییر یافته مشتری را در یک ردیف جدید وارد کنید.

اطلاعات مربوط به شرکت و یا فروشگاه خود را در برگه "اطلاعات شرکت شما" وارد کنید. ردیف­ های این برگه برای تنظیم اطلاعات درج شده در فاکتور ، دارای محدودیت ورود تعداد کاراکتر است. تعداد کاراکترهای باقیمانده برای هر ردیف نمایش داده خواهد شد. براساس داده­ های درج شده در این برگه ، اطلاعات شرکت شما بصورت خودکار در برگه فاکتور نمایش داده می­ شود.

حال برگه"فاکتور" را فعال کنید.  تصویر زیر نمایی از محیط این برگه را نشان می دهد.

در ابتدا از بین دکمه ­های تعبیه شده در این برگه ، دکمه Clean را کلیک کنید تا اطلاعات فاکتور خالی شود. سپس:

برنامه تحت  اکسل صدور فاکتور مورد تائید اداره دارایی

1. تغییرلوگوی شرکت

با کلیک روی دکمه Change Logo (با شماره1درتصویر مشخص شده است) می ­توانید آرم فاکتور را تغییر و لوگوی شرکت خود را تنها با چند کلیک وارد کنید.

 رنگبندی برگه فاکتور و آیکن ­های استفاده شده را می­ توانید تنها با وارد کردن عدد رنگ مورد نظر از پالت رنگ تعبیه شده ، متناسب با رنگبندی لوگوی شرکت تغییر دهید.

2. درج اطلاعات مشتری

این قسمت شامل یک لیست کشویی است که از آنجا می­ توانید نام مشتری خود را انتخاب کنید تا تمام جزئیات دیگر مانند کد اقتصادی ، نشانی ، کد پستی ، شماره تلفن و آدرس ایمیل وی ، بصورت خودکار ، بر اساس آنچه در برگه "اطلاعات مشتری" وارد کرده ­اید به روز شود.

برنامه تحت  اکسل صدور فاکتور مورد تائید اداره دارایی

3. درج اطلاعات فاکتور فروش

شماره سریال فاکتور ، تاریخ صدور فاکتور و نحوه فروش ( نقدی یا غیر نقدی) آن را ، در این قسمت وارد کنید.

4. درج محصولات فروخته شده

اگر جزئیات محصولات خود را در برگه "جزئیات محصول" وارد کرده باشید ، لیست تمام محصولات ، در ردیف ­های ستون "شرح کالا یا خدمات"فاکتور ، به صورت کشویی ظاهر می ­شود.

با استفاده از کلیدهای جهت صفحه کلید , می­ توانید در این لیست پیمایش کنید.

به محض انتخاب محصولی از لیست کشویی ، قیمت واحد مربوط به آن , بصورت خودکار در ستون "قیمت واحد" وارد خواهد شد. تعداد محصول فروخته شده و همچنین مقدار تخفیف در نظر گرفته شده برای این محصول را در ستون ­های مربوطه وارد کنید.

برنامه تحت  اکسل صدور فاکتور مورد تائید اداره دارایی

5. قوانین اعتبار سنجی

در صورت انتخاب یک محصول تکراری در ستون "شرح کالا یا خدمات" ، هر دو ردیف همانطور که در تصویر نشان داده شده است با رنگ قرمز مشخص می ­شود.

قانون اعتبار سنجی دیگری نیز برای اطمینان از وارد کردن تعداد محصول تعبیه شده است. اگر تعداد محصول را درج نکنید ، ردیف مربوط به آن محصول نیز با علامت X مشخص خواهد شد.

برنامه تحت  اکسل صدور فاکتور مورد تائید اداره دارایی

6. مبلغ به حروف

مبلغ محاسبه شده قابل پرداخت ، با استفاده از کدنویسی VBA اکسل ،بصورت حروفی در این قسمت درج خواهد شد.

برنامه تحت  اکسل صدور فاکتور مورد تائید اداره دارایی

7. دکمه­ های مدیریت فاکتور

برنامه تحت  اکسل صدور فاکتور مورد تائید اداره دارایی

7-1. ذخیره فاکتور صادر شده

 پس از تکمیل قسمت­ های ذکر شده فوق , روی دکمه Save کلیک کنید تا فاکتور برای بررسی­ های بعدی در برگه Invoice data ذخیره شود.

 7-2. نسخه PDF فاکتور

با کلیک روی دکمه PDF ، می­ توانید نسخه PDF فاکتور را دریافت کنید , این نسخه بصورت خودکار در پوشه پیش­فرض Document سیستم ذخیره خواهد شد.

7-3. چاپ فاکتور

با استفاده از دکمه PRINT می­ توانید فاکتور را چاپ کنید.

توجه: فاکتور صادر شده حاوی اطلاعات غیر ضروری مانند هر یک از این دکمه­ ها , گزینه Change Logo , دستورالعمل تعبیه شده که در برگه اکسل مشاهده می­ کنید ، نخواهد بود. بنابراین در مورد آنها نگران نباشید.

ردیف­ های خالی ستون"شرح کالا یا خدمات" , در فاکتور چاپ شده و همچنین نسخه PDF , بصورت خودکار حذف خواهند شد.

7-4. آماده کردن فاکتور برای ثبت صورتحساب جدید

جهت پاک کردن اطلاعات نسخه صادر شده قبلی و آماده نمودن فاکتور برای ثبت صورتحساب جدید روی دکمه Clean کلیک کنید.

7-5. نمایش فاکتورهای صادر شده

برای نمایش فاکتور­های صادر شده قبلی , روی دکمه View کلیک کنید تا پنجره محاوره ­ای زیر نمایش داده شود.

شماره سریال فاکتور موردنظر را از لیست قسمت Select invoice انتخاب و روی دکمه View Invoice data کلیک کنید.

 برنامه تحت  اکسل صدور فاکتور مورد تائید اداره دارایی

برگه" نمایش فاکتورهای صادر شده" فعال شده و فاکتور مربوط به شماره سریال انتخاب شده را نمایش خواهد داد. این برگه نیز شامل دکمه ­های مدیریت فاکتور به شرح زیر می ­باشد.

برنامه تحت  اکسل صدور فاکتور مورد تائید اداره دارایی

عملکرد دکمه ­های PRINT و PDF توضیخ داده شد. با کلیک دکمه Home , برگه "فاکتور" فعال خواهد شد.

پیشنهاد شگفت انگیز


مبلغ قابل پرداخت 25,000 تومان

توجه: پس از خرید فایل، لینک دانلود بصورت خودکار در اختیار شما قرار می گیرد و همچنین لینک دانلود به ایمیل شما ارسال می شود. درصورت وجود مشکل می توانید از بخش تماس با ما ی همین فروشگاه اطلاع رسانی نمایید.

Captcha
پشتیبانی خرید

برای مشاهده ضمانت خرید روی آن کلیک نمایید

دیدگاه های کاربران (0)

اگر به یک وب سایت یا فروشگاه رایگان با فضای نامحدود و امکانات فراوان نیاز دارید بی درنگ دکمه زیر را کلیک نمایید.

ایجاد وب سایت یا
فروشگاه حرفه ای رایگان

تمام حقوق مادی و معنوی این وب سایت متعلق به "" می باشد

فید خبر خوان    نقشه سایت    تماس با ما